Qubeo est un CRM tout-en-un avec une IA agentique, conçu pour les freelances et petites agences françaises. Il centralise tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité : pipeline commercial, clients, projets, tâches, devis, factures, messagerie d'équipe et portail client dans un seul outil, à la place des 10 logiciels disparates que vous jonglez d'habitude.

Ce qui distingue Qubeo, c'est son IA : backée par une grande IA française, elle n'analyse pas seulement, elle agit. Vous lui demandez de créer un client, rédiger un devis, ouvrir un projet, et elle l'exécute pour vous, directement dans le logiciel.

Trois différences concrètes :

1. Le périmètre. Qubeo ne fait pas que la vente (Pipedrive), ou que la facturation (Axonaut), ou que les projets (monday). Il couvre tout le cycle business dans un seul outil : prospection, client, projet, devis, facture, portail client.

2. L'IA agentique. La plupart des CRM ont rajouté l'IA en chatbot ou en panneau d'insights. L'IA de Qubeo exécute des actions à votre place, en créant des entités, en remplissant des champs, en organisant le travail, sur simple commande textuelle.

3. La souveraineté française. IA backée par une grande IA française, données hébergées en France, conformité RGPD complète. Important pour les agences et freelances qui gèrent des données clients sensibles au Cloud Act américain.

L'IA de Qubeo est un agent, pas un chatbot. Exemples concrets de ce que vous pouvez lui demander en langage naturel :

1. « Crée un nouveau client Acme, contact : jane@acme.com » 2. « Rédige un devis pour Acme : audit 3 jours à 1 200 €/jour » 3. « Passe le projet Acme en "en cours" et crée une tâche kickoff pour lundi » 4. « Génère la facture de mai pour Acme basée sur ce devis »

L'IA exécute l'action dans le logiciel : l'entité est créée, les champs sont remplis, les liens entre objets sont faits. Vous vérifiez et validez. Résultat : vous arrêtez de remplir des formulaires, vous décrivez juste votre intention.

Oui. Les données de Qubeo sont hébergées en France, chez des opérateurs soumis au droit français, hors champ du Cloud Act américain. L'IA elle-même est backée par une grande IA française, pas un modèle américain. Concrètement, quand vous demandez quelque chose à l'IA Qubeo, votre requête et vos données ne quittent pas la juridiction européenne.

Ce n'est pas qu'un argument marketing : c'est une exigence dure pour les agences et freelances dont les clients veulent la garantie que leurs données ne partiront pas dans des clouds américains.

Tous les plans incluent l'ensemble des modules :

1. Pipeline commercial (suivi des deals, étapes, conversion) 2. Clients (base centralisée, historique, contacts) 3. Projets (kanban, jalons, suivi du temps) 4. Tâches (assignations, échéances, statuts) 5. Devis (rédaction, envoi, suivi, signature) 6. Factures (émission, relance, conformes Factur-X) 7. Messagerie équipe (discussions contextualisées) 8. Portail client (vos clients accèdent à leurs projets, devis et factures dans leur propre espace)

Les plans diffèrent sur le nombre de sièges, le stockage et le niveau de support, pas sur les fonctionnalités.

Oui, inclus dans tous les plans, sans coût supplémentaire. Quand vous invitez un client, il reçoit ses propres identifiants pour un espace où il peut :

1. Suivre ses projets en cours et leur avancement 2. Valider ou refuser des devis 3. Télécharger et payer ses factures 4. Échanger des messages avec vous

Cela remplace les allers-retours par mail et les « attends, où est passé ce fichier ? ». Vos clients voient une expérience propre, à votre image, pas un accès brut à votre CRM.

Oui. À partir de 2026, les entreprises françaises doivent émettre leurs factures dans un format électronique standardisé (Factur-X). Qubeo est déjà certifié Factur-X : chaque facture que vous générez est structurée pour être conforme, sans étape supplémentaire de votre côté.

Quand la réforme entrera en vigueur, vous ne migrez pas, vous ne changez pas d'outil. Vos factures sont déjà conformes par défaut.

Qubeo est conçu pour les freelances et les petites structures françaises, typiquement de 1 à 5 utilisateurs actifs. Trois profils types :

1. Freelances solos qui veulent arrêter de jongler entre Notion + Google Sheets + un outil de facturation 2. Agences de 1 à 5 avec des clients et projets partagés 3. Entreprises en création qui veulent une base saine dès le jour 1

On n'est explicitement pas conçus pour des entreprises de 50+. Qubeo privilégie la simplicité et la rapidité d'adoption, pas la configuration enterprise exhaustive.

Opérationnel en quelques heures. Création du compte, mise en place de l'équipe, premiers projets enregistrés : c'est le travail d'une journée.

Pour migrer vos données existantes (clients, projets en cours), l'IA aide. Collez une liste de clients, demandez-lui de les créer, elle s'occupe de l'import. Pour des bases volumineuses, contactez le support : on vous accompagne directement sur la migration.

Tous les plans sont couverts par une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours, sans condition. Si dans les 30 premiers jours vous n'êtes pas convaincu, écrivez au support : on rembourse l'intégralité. Pas d'entretien « pourquoi vous partez ? », pas de friction.

L'objectif est de vous laisser tester Qubeo en conditions réelles sur votre activité, pas dans une démo creuse.

Oui, à tout moment, dans les deux sens.

En upgrade : le changement est immédiat, vous êtes facturé du prorata de la différence, les nouvelles fonctionnalités sont accessibles aussitôt.

En downgrade : le changement prend effet à la prochaine échéance, vous gardez les fonctionnalités du plan en cours jusque-là.

Vous pouvez aussi ajuster le nombre de sièges sur un plan donné, à mesure que votre équipe grandit ou se réduit, sans résouscrire.

Les paiements sont traités par Stripe, le standard du SaaS B2B. Moyens acceptés :

1. Carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express) 2. Prélèvement SEPA (Europe) 3. Apple Pay / Google Pay quand disponibles

Les factures sont générées automatiquement et téléchargeables depuis votre espace client, prêtes pour votre comptabilité.